A Prefeitura Municipal de Tapira realizou o seu 1º Workshop de Redução de Despesas Fixas - o evento, que aconteceu na sexta-feira (15) e no sábado (16) no Hotel Nacional Inn Previdência do Barreiro, na cidade de Araxá, reuniu dezenas de lideranças do município.

"A estratégia de reunir gestores de uma Prefeitura em um evento que debata a redução de despesas fixas não é um movimento muito comum, mas entendemos que a crise que todo o país enfrenta deve instigar cada brasileiro a buscar soluções visando a eficiência de suas ações e não seria diferente com o setor público" - explicou Juan Galhardo, Secretário de Planejamento da Prefeitura Municipal de Tapira.

A agenda do workshop foi extensa, começando por uma palestra ministrada pelo psicólogo Fernando Fernandes, que abordou a importância de cada um conseguir extrair o melhor de si - com foco na qualidade do atendimento - em prol da excelência dos serviços prestados e do trabalho em equipe como forma de maximizar os resultados e entregar os melhores resultados possíveis à população.

O intuito maior do workshop foi a redução de despesas fixas da Prefeitura Municipal de Tapira, tanto que o seu tema era "Vamos fazer mais com menos". Para tal os participantes foram divididos em grupos, que debateram oportunidades de economia sem prejuízo dos serviços prestados em cinco áreas: educação, saúde, transportes, obras e recursos humanos.

A empresa Junthos Treinamento & Consultoria foi contratada para apresentar a metodologia Kaisen - amplamente difundida no setor privado - e mediar os debates visando um resultado final que contemplasse o foco do workshop, bem como a melhoria contínua. Também contribui, nessa seara, o Controle Interno do Município, que destacou a importância de se obter a eficiência nos atos públicos, com foco em melhores serviços prestados ao cidadão.

Os debates foram amplos e muito produtivos, com a contribuição de agentes externos, convidados para levar a opinião de quem está fora do processo atual e apontar oportunidades de melhoria e de redução das despesas.

Ao final várias ações foram elencadas e as equipes, juntamente com a Prefeita Liliane Machado Costa Venâncio, ficaram incumbidas de implementar as mudanças visando a construção de uma gestão mais enxuta.

"O workshop foi um evento muito produtivo, pois reuniu nossas lideranças durante dois dias com o foco de transformar a gestão municipal em algo ainda mais dinâmico e responsável. O Brasil do futuro nos exige a busca contínua da excelência e contamos com todos para que consigamos atingir esta meta colocando em prática as ideias apontadas" - destacou a Prefeita Liliane Venâncio.